Facturen worden tegenwoordig veelal per e-mail verstuurd in de vorm van PDF formaat. Echter kan een PDF factuur niet zomaar ingelezen worden in een boekhoudprogramma. Hiervoor is het UBL formaat bedacht. Een UBL factuur bestaat uit een XML bestand dat alle factuurgegevens bevat. Hierdoor is het niet meer nodig om een inkoopfactuur handmatig in te geven of een PDF factuur via OCR te laten omzetten (vaak zijn hieraan extra kosten aan verbonden). Leveranciers die facturen versturen naar de overheid zijn zelfs verplicht om facturen in UBL formaat aan te leveren!

UBL en Odoo

Met extra addons is het mogelijk om UBL facturen vanuit Odoo te versturen in (UBL versie 2.1). Facturen die vanuit Openworx voortaan worden verstuurd, bevatten naast de PDF factuur nu ook de UBL XML factuur als bijlage.

PS: Vanaf Odoo v15 zit UBL er standaard in.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Odoo en UBL facturen? Neem dan contact met ons op.